E-faktúra a digitálny poštár od 1.januára 2027
Autor
Publikované
3. júna 2026
Zdieľajte článok
Od 1. januára 2027 musia podnikatelia na Slovensku prejsť na povinnú elektronickú fakturáciu. Združenie podnikateľov Slovenska (ZPS) o tejto zmene hovorí ako o najväčšej úprave firemných procesov od zavedenia eura. Hoci povinnosť vychádza z európskej legislatívy, Slovensko ju zavádza skôr a v širšom rozsahu, než EÚ vyžaduje.
Čo je elektronická faktúra a kto je povinný
E-faktúra nie je PDF dokument. Ide o štruktúrovaný súbor vo formáte XML, ktorý obsahuje všetky povinné údaje – číslo faktúry, dátum vystavenia, predmet predaja, sumu a údaje o prijímateľovi. Tento formát umožňuje automatické spracovanie vo všetkých ekonomických systémoch.
Povinnosť sa dotkne každého podnikateľa, vrátane:
- živnostníkov,
- neplatiteľov DPH,
- malých firiem.
Aj keď niektoré skupiny e-faktúry vystavovať nemusia, musia ich vedieť prijímať a tomu musia byť prispôsobené aj ich účtovné a fakturačné systémy.
Digitálny poštár: ako sa budú faktúry doručovať
Doručovanie e-faktúr medzi firmami zabezpečia certifikovaní poskytovatelia doručovacej služby, ľudovo nazývaní „digitálni poštári". Ide o technologické spoločnosti, ktoré prevádzkujú softvérové riešenie na automatickú výmenu faktúr medzi účtovnými systémami podnikateľov a verejných inštitúcií.
Podnikateľ si digitálneho poštára vyberá sám – na trhu ich bude pôsobiť viacero. Služby digitálneho poštára možno využívať dvoma spôsobmi:
- napojením priamo na účtovný softvér firmy,
- cez samostatnú webovú alebo mobilnú aplikáciu, ktorá slúži na vystavovanie a prijímanie faktúr.
Potrebujete založiť s.r.o.?
Postaráme sa o celý proces založenia s.r.o. vrátane úvodnej konzultácie.
Ako sa firma stane digitálnym poštárom
Spoločnosť, ktorá chce túto službu poskytovať, musí najprv splniť technické, bezpečnostné a legislatívne požiadavky. Konkrétne ide o dva kroky:
- certifikácia v medzinárodnej sieti Peppol – potvrdzuje technickú pripravenosť na bezpečnú výmenu dát podľa európskych štandardov,
- akreditácia od Finančnej správy SR – posudzuje splnenie organizačných a bezpečnostných požiadaviek.
Po úspešnom absolvovaní oboch krokov je poskytovateľ zapísaný do oficiálnej evidencie.
Ako bude proces e-fakturácie fungovať v praxi
Schematicky vyzerá doručenie faktúry takto:
Firma (dodávateľ) → digitálny poštár dodávateľa → sieť Peppol → digitálny poštár odberateľa → firma (odberateľ)
Peppol je európska sieť určená na elektronickú výmenu obchodných dokumentov medzi firmami. Vďaka nej sa faktúry posielajú v jednotnom formáte naprieč krajinami a systémami.
Podnikateľ má povinnosť odovzdať e-faktúru digitálnemu poštárovi do 15 dní od začatia plnenia. Súčasťou e-fakturácie je aj oznamovanie údajov z faktúr Finančnej správe SR, ak podnikateľ využíva digitálneho poštára, túto povinnosť za neho zabezpečí poštár automaticky.
Pokuty pri nesplnení povinnosti
Ak údaje nebudú v stanovenej lehote oznámené, podnikateľovi hrozí pokuta:
- do 10 000 eur pri prvom porušení,
- do 100 000 eur pri opakovanom porušení.
Za oznamovanie zodpovedá odosielateľ tovaru alebo služby. Ak však dôjde k zrejmému omylu alebo poruche na strane digitálneho poštára a údaje sa po odstránení chyby bezodkladne oznámia, pokuta sa neuloží.
Prechodné obdobie: od 1.7.2026 do 30.6.2030
Zákon o DPH (§ 85o ods. 2) zaviedol prechodné ustanovenie, ktoré v období od 1. júla 2026 do 30. júna 2030 dáva podnikateľom určitú flexibilitu.
Konkrétne to znamená:
- ak sa e-faktúra zašle cez digitálneho poštára – súhlas príjemcu nie je potrebný,
- ak sa zašle iným spôsobom (napríklad e-mailom) – príjemca musí dať na to súhlas,
- pri inom spôsobe doručenia podnikateľ nemá povinnosť oznamovať údaje Finančnému riaditeľstvu.
Aj počas prechodného obdobia musí mať každý subjekt, ktorý je povinný vyhotoviť e-faktúru alebo ktorému je dodaný tovar/služba (pri ktorej dodávateľ musí vyhotoviť e-faktúru), zazmluvneného digitálneho poštára, aj keď ho v praxi nemusí využívať.
Ako sa pripraviť: príklady podľa typu podnikania
Kaderníčka bez účtovného softvéru, neplatiteľka DPH
Ak poskytuje služby výlučne fyzickým osobám nepodnikateľom, e-faktúry vystavovať nemusí. Postupuje ako doteraz, blokom z eKasy alebo jednoduchou faktúrou. Vystavovať e-faktúry by musela len v prípade, že by fakturovala iným podnikateľom a bola platiteľkou DPH.
Od 1.1.2027 však musí vedieť e-faktúry prijímať. Napríklad za telefón, energie, prenájom alebo dodaný tovar (šampóny, kondicionéry a podobne). Stačí jej registrácia u niektorého z certifikovaných digitálnych poštárov a prístup k jeho webovej alebo mobilnej aplikácii. Do systému sa môže zapojiť dobrovoľne už v máji 2026.
Živnostník v stavebníctve, platiteľ DPH s účtovným softvérom
Povinnosť sa ho dotkne od 1.1.2027, dobrovoľne sa môže zapojiť od mája 2026. Potrebuje riešenie, ktoré dokáže e-faktúry vystavovať aj prijímať v XML formáte.
Mal by si u svojho účtovníka alebo dodávateľa softvéru overiť, či systém zvládne obojstrannú komunikáciu s digitálnym poštárom. Podľa toho má tri možnosti:
- plne integrované riešenie – účtovný softvér je automaticky prepojený s digitálnym poštárom a faktúry sa odosielajú a prijímajú priamo cez neho,
- kombinované riešenie – faktúry sa vystavujú v existujúcom účtovnom softvéri a manuálne nahrávajú k digitálnemu poštárovi,
- všetko v jednom – ak nemá vlastný komplexný účtovný systém, vyberie si digitálneho poštára, ktorý poskytne aj jednoduchú aplikáciu na fakturáciu a správu dokladov.
Náklady a kritika zo strany podnikateľov
Finančná správa SR odhaduje, že cenové ponuky digitálnych poštárov sa budú medzi sebou líšiť, podobne ako u telekomunikačných operátorov. Predplatné jednoduchej aplikácie vhodnej pre menšie firmy či živnostníkov by sa malo pohybovať v jednotkách eur mesačne.
Pri väčších firmách s integráciou do existujúcich systémov je potrebné rátať s vyššou časovou aj finančnou investíciou.
Združenie podnikateľov Slovenska sa stavia ku zmene kriticky. Zdôrazňuje, že ak štát od firiem žiada údaje o obchodoch v reálnom čase, mal by im na oplátku ponúknuť určité zjednodušenie. Napríklad zrušenie iných výkazov alebo jednoduchšiu archiváciu dokumentov. Zatiaľ však podnikatelia podľa ZPS vidia len prácu navyše a vyššie náklady.
Štát zavedenie e-faktúry odôvodňuje bojom proti podvodom. ZPS však pripomína, že konkrétne číslo o očakávanom prínose zatiaľ nezaznelo. Nebude tak možné spätne vyhodnotiť, či bol tento krok úspešný.