E-faktúra od 1.1.2027: čo sa mení a ako sa pripraviť
Autor
Publikované
3. februára 2026
Zdieľajte článok
Zavedenie e-faktúry predstavuje jednu z najvýznamnejších legislatívnych zmien, ktoré v najbližších rokoch zasiahnu fakturačné procesy na Slovensku. Cieľom nového systému je zaviesť jednotný elektronický formát faktúr, znížiť administratívnu záťaž podnikateľov a zároveň zefektívniť spracovanie údajov zo strany štátu.
Finančná správa SR už začala s implementáciou systému e-faktúra ako súčasti zmien vyplývajúcich z novely zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty (zákon o DPH). Z pohľadu praxe ide najmä o modernizáciu a digitalizáciu fakturačných procesov tak, aby bolo možné faktúry spracúvať automatizovane, v jednotnom formáte a s minimom manuálnych zásahov. Projekt sa pripravuje v spolupráci s odbornou verejnosťou, dodávateľmi účtovných a informačných systémov aj podnikateľským sektorom, aby bolo riešenie v praxi reálne použiteľné.
Dôležité je, že prechod na e-faktúru nebude zo dňa na deň. Už v roku 2026 má byť možné dobrovoľné zapojenie, pričom plošné používanie elektronickej faktúry sa plánuje od 1. januára 2027. Neskôr sa systém rozšíri aj na cezhraničné transakcie a výrazne zmení spôsob reportovania údajov k DPH.
Čo je e-faktúra a prečo sa zavádza
Elektronická faktúra (e-faktúra) je štruktúrovaný súbor v XML formáte, ktorý obsahuje všetky povinné údaje faktúry – napríklad číslo faktúry, dátum vystavenia, predmet dodania, sumu, identifikačné údaje dodávateľa aj odberateľa.
Na rozdiel od „bežnej“ PDF faktúry je XML navrhnuté tak, aby bolo:
dobre čitateľné a spracovateľné počítačmi,
vhodné na automatický import do systémov,
menej náchylné na chyby, ktoré vznikajú manuálnym prepisovaním.
Zmyslom zmeny je, aby sa fakturačné údaje spracovali automaticky, čím sa zníži chybovosť, administratíva a zároveň vznikne štátu presnejší a rýchlejší prehľad o transakciách.
Ako bude e-faktúra doručovaná
Elektronické faktúry sa budú zasielať a prijímať výlučne prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, často označovaného ako „Digitálny poštár“. Ten zabezpečí distribúciu faktúr medzi odosielateľom a príjemcom v jednotnom elektronickom formáte.
Podnikatelia budú môcť tieto služby využívať:
cez účtovný/ekonomický softvér,
cez webové rozhranie,
alebo cez mobilnú aplikáciu.
Dôležité je, že podnikateľ musí byť schopný faktúry odovzdávať aj prijímať, pretože prijímanie elektronických faktúr bude súčasťou zákonnej povinnosti.
Finančná správa má zverejňovať a priebežne aktualizovať zoznam certifikovaných poskytovateľov. Podľa tvojich podkladov platí, že ku dňu spracovania článku ešte finančná správa neevidovala zazmluvneného Digitálneho poštára.
Pomôžeme vám s daňovým priznaním
Nechajte to na nás. Vypracovanie, kontrola a podklady na podanie rýchlo a spoľahlivo.
Harmonogram zavádzania e-faktúry
1) Dobrovoľné testovanie od roku 2026
Podnikatelia budú môcť dobrovoľne začať testovať systém doručovania e-faktúr. Prvým krokom bude výber Digitálneho poštára a napojenie na neho (buď cez softvér, alebo cez web/mobilnú aplikáciu).
2) Povinné tuzemské e-faktúry od 1. 1. 2027
V období od 1. januára 2027 do 30. júna 2030 sa pre platiteľov DPH zavádza povinnosť:
vystavovať a prijímať faktúry v určenom elektronickom formáte,
elektronicky oznamovať vybrané údaje z tuzemských dodaní tovarov a služieb.
Povinnosť vystavovania e-faktúr sa má vzťahovať na tuzemské transakcie.
3) Zmeny od 1. 7. 2030: cezhraničie + koniec KV/SV
Od 1. júla 2030 sa systém rozšíri aj na cezhraničné transakcie (EÚ aj tretie krajiny). Súčasne sa zavádza digitálne oznamovanie údajov v širšom rozsahu a výsledkom má byť:
zrušenie kontrolného výkazu k DPH,
zrušenie súhrnného výkazu,
pretože údaje budú správcovi dane oznamované elektronicky cez nový systém.
Koho sa povinnosť bude týkať
Zavedenie e-faktúry sa má týkať výlučne podnikateľských subjektov. Zároveň však platí dôležitý praktický dopad: e-faktúry budú povinné prijímať všetky zdaniteľné osoby, ktorým je platiteľ DPH povinný vyhotoviť faktúru podľa zákona o DPH.
To v praxi znamená, že povinnosť prijímať e-faktúry sa nebude týkať len klasických firiem a SZČO, ale aj osôb ako:
advokáti, notári, umelci,
samostatne hospodáriaci roľníci,
architekti,
osoby prenajímajúce nehnuteľnosti.
Z tvojich podkladov vyplýva aj zásadná vec: aj keď konkrétny subjekt nie je platiteľom DPH, môže byť povinný vedieť prijať e-faktúru, ak mu ju dodávateľ zo zákona musí zaslať.
Ako môže prebiehať fakturácia v praxi
Ak je účtovný softvér napojený na Digitálneho poštára
Typický postup:
podnikateľ alebo účtovník vystaví faktúru v softvéri,
faktúra sa odošle Digitálnemu poštárovi priamo zo systému,
Digitálny poštár ju doručí odberateľovi,
odberateľ potvrdí prijatie/sprístupnenie.
Ak podnikateľ použije web/mobilnú aplikáciu Digitálneho poštára
podnikateľ sa prihlási do aplikácie,
faktúru vystaví vo svojom systéme a uloží ju ako súbor,
v aplikácii ju načíta a odošle,
následne si vie dohľadať návratku o doručení.
Praktický tip z podkladov: je rozumné preveriť, či aplikácia bude vedieť zobraziť e-faktúru aj v PDF, aby sa dala evidovať aj manuálne, ak softvér nebude podporovať plne automatický import.
Oznamovanie údajov finančnej správe a pokuty
Súčasťou systému je povinnosť oznamovať vybrané údaje z vyhotovených a prijatých faktúr finančnej správe. Údaje má extrahovať a reportovať Digitálny poštár automaticky:
na strane dodávateľa v čase vyhotovenia, najneskôr do 15 dní,
na strane odberateľa pri prijatí, najneskôr do 5 dní od prijatia e-faktúry Digitálnym poštárom.
Zodpovednosť za oznamovanie však zostáva na podnikateľovi (dodávateľ aj odberateľ). Pri porušení povinností môže hroziť pokuta:
do 10 000 €,
pri opakovanom porušení až do 100 000 €.
Podľa podkladov však pokuta nemá byť uložená, ak:
ide o zrejmý omyl a chyba je okamžite opravená,
podnikateľ preukáže zlyhanie Digitálneho poštára a údaje boli oznámené bezodkladne po odstránení poruchy.
Poslanie e-faktúry bez súhlasu odberateľa a Peppol ID
Podstatná zmena z praxe: ak podnikateľ pošle faktúru cez Digitálneho poštára a je v správnom formáte, nepotrebuje súhlas príjemcu. Platí to aj počas dobrovoľnej fázy v roku 2026.
Podmienkou je, aby mal odberateľ platné Peppol ID (prakticky „adresa“ na doručovanie faktúr).
Výnimky: kedy e-faktúra nebude možná
Existujú aj prípady, kedy sa elektronické faktúry nesmú vyhotoviť. Týka sa to najmä:
utajovaných plnení,
dodávok pre bezpečnostné zložky štátu (napr. Slovenská informačná služba, Vojenské spravodajstvo).
V takýchto situáciách sa majú používať klasické papierové faktúry alebo iné doterajšie formy.
Ako sa pripraviť už v roku 2026
Rok 2026 bude z pohľadu firiem kľúčový na nastavenie procesov a minimalizáciu rizík. V praxi odporúčame:
sledovať zoznam certifikovaných Digitálnych poštárov a včas si vybrať riešenie,
preveriť pripravenosť účtovného softvéru a plán integrácie,
nastaviť interný proces prijímania e-faktúr (nie len vystavovania),
dohodnúť si s účtovníkom spôsob spracovania a archivácie (vrátane formy PDF pre kontrolu),
zohľadniť možné náklady: pri menších firmách sa predpokladá, že jednoduché predplatné sa bude pohybovať v rozmedzí 5 až 12 € mesačne.