Ako sa pripraviť na eFaktúru?

Od 1. januára 2027 sa elektronická fakturácia stane bežnou súčasťou podnikania. Rozsah povinností sa však líši podľa toho, či podnikáte a či ste platiteľom DPH, niekto bude musieť eFaktúry vystavovať aj prijímať, iný ich bude len prijímať a spracovať.
Koho sa eFaktúra týka
Rozsah povinností závisí od postavenia subjektu:
| Subjekt | Vystavovanie | Prijímanie |
|---|---|---|
| Platiteľ DPH | áno | áno |
| Neplatiteľ DPH | nie | áno |
| Občan (nepodnikateľ) | nie | nie |
Potrebujete založiť s.r.o.?
Postaráme sa o celý proces založenia s.r.o. vrátane úvodnej konzultácie.
Platitelia DPH: povinnosť vystavovať aj prijímať
Ak ste platiteľom DPH, elektronická fakturácia sa vás týka na strane vystavovateľa aj prijímateľa.
Od januára 2027 bude povinná pri dodaniach:
- medzi podnikateľmi (B2B),
- voči nezdaniteľným právnickým osobám a subjektom verejnej správy (B2G) so sídlom na Slovensku – napríklad školám, neziskovým organizáciám alebo obciam.
V praxi to znamená, že pri fakturácii firme alebo verejnej inštitúcii bude eFaktúra štandardom.
Neplatitelia DPH: povinnosť prijímať
Na prvý pohľad sa môže zdať, že neplatiteľov DPH sa zmena netýka. Povinnosť vystavovať eFaktúry im skutočne nevzniká, povinnosť ich prijímať však áno.
Ak vám dodávateľ, ktorý je povinný eFaktúry vystavovať, takúto faktúru pošle, musíte ju vedieť prijať a spracovať. Nevyžaduje si to komplexné riešenie – postačuje nástroj, ktorý umožní doklady prijímať a evidovať.
Nepodnikatelia: bez zmeny
Ak nepodnikáte, eFaktúra sa vás netýka. Faktúry za bežné služby, ako sú energie alebo mobilný paušál, budete dostávať rovnako ako doteraz. Nič sa nemení ani pri bežných nákupoch, predajca vám naďalej vystaví klasický doklad alebo bloček z eKasy.
Ako sa pripraviť
Základná príprava ušetrí neskoršie komplikácie. Odporúčame začať jednoduchým prehľadom aktuálneho stavu.
Zmapujte objem a štruktúru fakturácie
- koľko faktúr mesačne vystavujete,
- kto sú vaši odberatelia (firmy, živnostníci, nepodnikatelia),
- či fakturáciu riešite sami alebo cez účtovníčku.
Prejdite si súčasný proces
- ako vznikajú vaše faktúry,
- kde ich evidujete,
- ako sa k nim dostáva účtovník.
Tieto odpovede ukážu, čo bude potrebné zmeniť a čo už máte nastavené správne. Podnikateľ s niekoľkými faktúrami mesačne bude potrebovať iné riešenie ako firma s desiatkami dokladov a napojením na účtovný systém.
Príprava na eFaktúru u Dobrého účtovníka
Ak si nie ste istí, do ktorej kategórie patríte alebo aké riešenie je pre váš objem fakturácie vhodné, pomôžeme vám. Prejdeme s vami váš súčasný proces fakturácie, vyhodnotíme, čo bude potrebné upraviť, a odporučíme riešenie zodpovedajúce rozsahu vašej agendy. Pre klientov, ktorým vedieme účtovníctvo, zabezpečíme prijímanie a spracovanie eFaktúr v rámci našich služieb.