Povinná e-faktúra od 1. januára 2027
Autor
Publikované
23. júna 2025
Zdieľajte článok
Aj keď sa január 2027 môže zdať ďaleko, skúsenosti s inými povinnými digitalizačnými zmenami ukazujú, že kto začne s prípravou včas, ušetrí si stres aj dodatočné náklady. Od tohto dátumu budú totiž všetci platitelia DPH povinní vystavovať a prijímať faktúry výlučne elektronicky prostredníctvom nového štátneho Informačného systému elektronickej fakturácie (IS EFA)
Koho sa nová povinnosť týka a prečo
Od 1. januára 2027 bude vystavovanie faktúr výlučne elektronickou formou povinné pre každého platiteľa DPH – či už ide o veľkú akciovú spoločnosť alebo mikro-firmu. Zákon rovnako zasiahne podnikateľov, ktorí fakturujú subjektom verejnej správy, napríklad obciam, školám či štátnym inštitúciám. Naopak, súkromné osoby, koncoví spotrebitelia v B2C vzťahu zostanú mimo tejto povinnosti. Pre neplatiteľov DPH sa počíta najprv s dobrovoľným vstupom do systému a až následne, podľa priebehu praxe, s prípadným rozšírením povinnosti.
Čo presne sa myslí pod pojmom „e-faktúra“
Elektronická faktúra nebude len PDF priložené k e-mailu. Pôjde o štruktúrovaný dátový súbor vo formáte XML, ktorý bude musieť prejsť cez Informačný systém elektronickej fakturácie (IS EFA). Až po overení obsahu a pridelení jedinečného identifikačného kódu faktúry (IDF) sa dokument stane oficiálne platným. Tento proces pripomína dnešné podávanie daňových priznaní cez portál Finančnej správy, no pôjde ešte o krok ďalej: každá faktúra bude zaevidovaná v centrálnej databáze okamžite po vystavení.
Životný cyklus e-faktúry krok za krokom
Najprv podnikateľ vytvorí faktúru v účtovnom alebo fakturačnom softvéri, ktorý je priamo napojený na IS EFA. Softvér potom odošle súbor do systému, kde prebehne automatická kontrola povinných náležitostí, formátu a logických chýb, akými sú nesprávne IČO, neplatná sadzba DPH alebo nekompletné údaje o odberateľovi. Ak je všetko v poriadku, IS EFA pridelí faktúre IDF a uloží ju do databázy. Až následne môže dodávateľ doručiť dokument odberateľovi, či už vo forme XML na strojové spracovanie alebo vo vizuálnej podobe PDF doplnenej o IDF. Faktúry „vystavené na kolene“ bez tohto kroku nebudú platné a riskujú odmietnutie plnenia, sankcie či nereálnosť odpočtu DPH.
Praktické dopady na každodennú prácu podnikateľa
Podnikateľ bude potrebovať softvér, ktorý zvládne export údajov v štátom požadovanom formáte a komunikáciu so systémom Finančnej správy. Proces fakturácie sa mierne spomalí, pretože pribudne medzi-krok verifikácie, zároveň však vzrastie transparentnosť a odpadne neskoršie dodatočné zasielanie faktúr na daňové úrady. Všetky doklady budú archivované v spoločnej databáze, čo výrazne skracuje trvanie kontrol a eliminuje manuálne dohľadávanie starých dokumentov.
Výhody povinnej elektronickej fakturácie
Najvýraznejším prínosom je nižšia chybovosť. Systém odhalí formálne nedostatky ešte pred odoslaním odberateľovi. Daňové kontroly sa zrýchlia, pretože inšpektor už nebude žiadať fyzické či e-mailové zaslanie dokladov. Údaje z elektronických faktúr ponúknu firmám lepší prehľad o pohľadávkach a cash-flow v reálnom čase. V perspektíve niekoľkých rokov sa ráta so zosúladením slovenského systému s európskymi riešeniami, čo prinesie jednoduchšie cezhraničné transakcie bez zdĺhavého prepisovania údajov.
Nevýhody a výzvy, s ktorými treba počítať
Najväčšou prekážkou sú počiatočné investície do nového alebo aktualizovaného softvéru a potrebné školenia zamestnancov. Kvalita vstupných dát získa ešte väčšiu váhu; výrobné čísla, adresy či sadzby DPH budú musieť byť správne už na prvý pokus. Navyše, ak dôjde k výpadku internetového pripojenia alebo samotného IS EFA, fakturácia sa môže na určitý čas prerušiť.
Časté otázky a obavy podnikateľov
Mnohí sa pýtajú, či budú musieť archivovať XML súbory aj lokálne. Odpoveď znie, že IS EFA síce spraví centrálnu evidenciu, no podnikateľ by mal naďalej uchovávať kópie vo vlastnom systéme pre prípadnú duplicitu a interné potreby. Ďalšou častou obavou je, či bude možné opravovať chybnú faktúru po pridelení IDF. V takom prípade sa bude postupovať vystavením opravného dokladu, ktorý už rovnako prejde cez IS EFA. Nakoniec, otázka nákladov: drobné živnosti pravdepodobne prejdú na cloudové služby s mesačným poplatkom, zatiaľ čo veľké spoločnosti môžu investovať do individuálnych integrácií viazaných na ERP.